Skip to main content
Vacatures

Medisch Secretaresse

Solliciteer direct!

Functieomschrijving

Als Medisch Secretaresse werk je zelfstandig en biedt jij secretariële en administratieve ondersteuning aan de artsen en verpleegkundig specialisten. In deze functie werk je voor de eerstelijns zorg met daarbij werkzaamheden voor verschillende woonzorg locaties. Je verzorgt alle voorkomende administratieve secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer, telefoon, e-mail, archivering en het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Je geeft opvolging aan acties naar aanleiding van de verschillende overleggen.

Namens de medische dienst onderhoud je contact met interne en externe partijen zoals zorg- en verzekeringskantoren, andere zorginstellingen, huisartsen, apotheken, universiteiten en met vertegenwoordigers van bewoners. Tevens ben je verantwoordelijk voor de planning en verwerking van het rooster voor de medische dienst. Een veelzijdige functie waarbij je de vrijheid krijgt om naar eigen inzicht je taken in te delen en de dagelijkse gang van zaken gestroomlijnd te laten werken.

Jouw andere werkzaamheden in het kort:
  • Je verzorgt de medische correspondentie bij opname, verblijf, ontslag en overlijden;
  • Je verzorgt laboratorium aanvragen, verspreidt de uitslagen onder de behandelaren en zorgt voor archivering in het patiëntendossier;
  • Je coördineert spreekuren van (externe) consulentbezoeken;
  • Je beheert de voorraad van medische artikelen en apparatuur;
  • Je verricht ondersteunende en beherende taken t.b.v. de patiëntendossiers.
In deze rol werk je in een team van drie collega’s vanuit de locatie WZH Prinsenhof in Leidschedam.

Functie-eisen

Je beschikt over een afgeronde opleiding op MBO niveau richting (medisch) secretaresse of doktersassistent. Daarnaast beschik je over recente en relevante werkervaring als medisch secretaresse. Je bent bekend met de werking van ECG-apparaat, sterilisatieapparatuur, zuurstofapparaten en bladderscan (waaronder het kalibreren). Verder ben je klantgericht en beschik je over tact en een dienstverlenende en flexibele instelling.

Over WZH

Vanuit 14 woonzorglocaties in Den Haag, Leidschendam, Voorburg, Zoetermeer e.o. bieden wij mensen met een zorgvraag in alle zorgfases totaaloplossingen, waarbij zij de eigen specifieke levensstijl kunnen behouden. Wij bieden deze totaaloplossingen binnen de kernwaarden ‘open’, ‘samen’, en ‘geborgen’ samenkomend in de term ‘voor elkaar’. In alles dat wij samen doen, staat de klant centraal.

Arbeidsvoorwaarden

Samen zetten wij ons dagelijks in voor het bieden van de beste zorg aan bewoners en cliënten. We zouden het leuk vinden als jij ons daarbij komt versterken. Graag gaan we met je in gesprek over een functie voor 24 - 36 uur p.w.  in een collegiale, prettige werkomgeving met een open werksfeer. Je krijgt een contract voor de duur van 1 jaar met optie tot verlenging.  

Verder bieden wij jou:
  • Een salaris ingedeeld in FWG 35. Dit bedraagt minimaal €2.541,- tot maximaal €3.337,- o.b.v. 36 uur per week;
  • Je krijgt 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een goede pensioenregeling via het pensioenfonds PFZW;
  • Personele kortingen met het Fisc Free programma, zoals sporten met korting, een fietsplan en korting bij o.a. Bol.com;
  • Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;

Contact en informatie

Interesse in WZH en wil je meer informatie over de functie? Bel dan met Tim van Iersel, manager behandelzaken via telefoonnummer 06 42 70 44 50.

Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Hui Ling Lin, Adviseur Werving en Selectie via telefoonnummer: 06  48 05 92 73 of mail naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Solliciteer direct!